Das Magistrat der Stadt Fulda hat luxData.easy erfolgreich für die umfassende Dokumentation seines Glasfaserausbauprojekts implementiert. Dieses Projekt markiert einen bedeutenden Schritt in der Weiterentwicklung der städtischen Infrastruktur, da es die Verwaltung von Leitungszügen effizient und benutzerfreundlich ermöglicht. Vor der Einführung von luxData.easy konzentrierte sich das städtische GIS-System der Stadt Fulda lediglich auf die Pflege von Rohrtrassen und erfasste keine Kabel und Leitungen. Um diese Lücke zu schließen, benötigte das Magistrat eine Lösung, die eine einfache und umfassende Dokumentation von Leitungszügen ermöglicht. luxData.easy erfüllte diese Anforderungen und ermöglichte es, alle relevanten Leitungsinfrastrukturen, einschließlich des städtischen Glasfasernetzes, Niederspannungskabel und Kupfer-Fernmeldekabel, effizient abzubilden.

Das Hauptziel der Einführung von luxData.easy war es, eine unkomplizierte und schnelle Dokumentation der Infrastruktur zu gewährleisten. Die Software sollte den Alltag der Mitarbeiter erleichtern und sowohl auf Desktop-PCs als auch auf mobilen Endgeräten verfügbar sein. Um eine nachhaltige und flexible Dokumentation zu ermöglichen, war dies ein großer Vorteil der Software. Die Entscheidung für luxData.easy beruhte auf der bestehenden Nutzung durch die RhönEnergie Fulda GmbH, die für die Straßenbeleuchtung zuständig ist und bereits luxData – die große Schwester von luxData.easy - für ihre Dokumentation verwendet. Da das Tiefbauamt regelmäßig Straßenbeleuchtungsdaten und Koordinaten in Excel-Tabellen von der RhönEnergie erhielt, war der Einsatz von luxData.easy naheliegend. Die einfache Bedienbarkeit, schnelle Einsatzfähigkeit und die mobile Nutzung der Software überzeugten die Verantwortlichen sofort. Zudem waren viele Informationen bereits in Excel-Tabellen dokumentiert, jedoch lagen in den meisten Fällen keine Koordinaten vor. Um diese Lücke zu schließen, wurden zunächst alle Punktobjekte wie Leuchten, Lichtsignalanlagen und Schaltschränke in luxData.easy aufgenommen und im Stadtplan verortet. Als sich herausstellte, dass auch das gesamte Glasfaser- und Kabelnetz durch die Nutzung von Linienobjekten abgebildet werden kann, wurden die schematischen Pläne, die damals nur in Papierform vorlagen, ebenfalls schnell und einfach in luxData.easy übertragen. Auf diese Weise konnten die Kabelverbindungen direkt im Stadtplan angezeigt werden, was die digitale Übertragung und Verwaltung der Infrastruktur erheblich vereinfachte.

Vor der Einführung von luxData.easy hatte die Stadt Fulda komplexere Tools im Einsatz, die jedoch nicht die gewünschte Benutzerfreundlichkeit boten und auch einen erhöhten Zeitaufwand für deren Pflege mit sich brachten. Die Verwendung von luxData.easy hat die Arbeitsprozesse im Magistrat erheblich optimiert. Die schnelle Verfügbarkeit und einfache Handhabung der Daten verbessern die Effizienz und beschleunigen die Bearbeitung der Aufgaben, was zu einer signifikanten Zeitersparnis und einer besseren Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag führt. Etwa zehn Mitarbeiter nutzen luxData.easy regelmäßig, während weitere fünf Personen gelegentlich mit der Software arbeiten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche konnten sich die Mitarbeiter schnell mit der Software vertraut machen, was die Akzeptanz und Integration in den Arbeitsalltag erleichtert hat.  „Ein herausragendes Feature von luxData.easy ist die Klassifizierung von Kabeltypen durch farbliche Markierungen. Die Funktion ermöglicht eine sofortige visuelle Unterscheidung zwischen verschiedenen Kabeltypen und geplanten sowie bestehenden Kabeln. Diese Übersichtlichkeit verbessert die Planung und Dokumentation erheblich und erleichtert die tägliche Arbeit“, berichtet Hr. Fuß, der im Tiefbauamt der Stadt Fulda für das Sachgebiet der  Straßenverkehrstechnik  zuständig. Die schnellen Zugangs- und Filtermöglichkeiten von luxData.easy bieten zudem eine erhebliche Erleichterung im täglichen Betrieb. Die umfassende Übersicht über alle dokumentierten Bereiche ermöglicht eine schnelle und effiziente Datenabfrage und verbessert die Gesamtarbeitsweise.

Des Weiteren spielt luxData.easy auch eine zentrale Rolle in der Planung und Umsetzung von Smart City-Projekten. Alle Aufgrabungen im öffentlichen Raum werden als Punktobjekte erfasst, was die Genehmigungserteilung und Abnahme-Dokumentation vereinfacht.

Zudem erinnert die Software rechtzeitig an anstehende Gewährleistungsabnahmen, die nach fünf Jahren erforderlich sind und sorgt so für eine rechtzeitige Durchführung der notwendigen Arbeiten. Aktuell bildet die Stadt Fulda ein umfangreiches Smart City-Projekt in einer separaten Tabelle ab, die in luxData.easy auch auf der Karte visualisiert wird. Dieses Projekt umfasst nicht nur intelligente LED-Leuchten, sondern auch eine Vielzahl von Verkehrs- sowie IoT-Sensoren, die Parameter wie Temperatur, Bodenfeuchtigkeit, Müllfüllstände und die Überwachung von Parkräumen erfassen und dokumentieren. Diese Daten stellen die Planungsgrundlage für das gesamte Projekt dar. Gleichzeitig dient luxData.easy in diesem Bereich auch als Tool zur Dokumentation der Ausführungsplanung. Monteure greifen direkt auf die Planung zu und aktualisieren entsprechende Attribute von geplant auf vorhanden, sodass der aktuelle Umsetzungsstand des Projekts jederzeit erkennbar ist.  Fulda nutzt zudem einen WMS-Dienst, um die amtliche Liegenschaftskarte (ALK) aus dem städtischen WebGIS in luxData.easy zu integrieren. Dies verbessert die Genauigkeit der Positionierung und erleichtert die tägliche Arbeit durch eine detaillierte Darstellung der Topographie.

Die Zusammenarbeit mit sixData, dem Anbieter von luxData.easy, wird als äußerst positiv bewertet. Besonders geschätzt werden die unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation und die schnelle Reaktionszeit des Supports. Für andere Städte und Gemeinden, die ähnliche Projekte planen, empfiehlt das Magistrat luxData.easy als effiziente und einfache Lösung zur Dokumentation von Infrastrukturen. „Wir empfehlen luxData.easy, weil die Software eine kostengünstige Möglichkeit zur umfassenden Dokumentation bietet und die schnelle Auswertung sowie Übersichtlichkeit erleichtert“, sagt Hr. Fuß, Tiefbauamt und Straßenverkehrstechnik des Magistrats der Stadt Fulda. „Das gilt unabhängig von der Größe der Gemeinde. Ob große Städte oder kleinere Gemeinden, luxData.easy unterstützt bei der effizienten Verwaltung von Infrastrukturen und vereinfacht den gesamten Dokumentationsprozess.“